Menu archivo
En el menú archivo se puede guardar el archivo, guardar como, se puede abrir otro archivo de PowerPoint, se puede cerrar un archivo de PowerPoint, se revisa en reciente los últimos archivos de PowerPoint que han sido abiertos, se hace una nueva presentación, imprime de la forma que se guste, guarda y envía por correo, en ayuda te dan unos consejos sobre el programa, opciones y el botón de salir
Menú inicio
Existen las secciones de portapapeles en donde te dan las opciones de pegar, cortar, copiar y copiar formato, la segunda sección diapositivas en donde puedes poner una nueva diapositiva, se cambia el diseño de la diapositiva, se restablece la diapositiva antes de ser configurada y organiza las diapositivas en secciones, la tercera sección es fuente donde se puede poner las letras en negrita, subrayada, tachada, se le cambia el tamaño y tipo de letra, la cuarta sección es párrafo y se puede centrar el texto, se puede alinear a la izquierda, se alinea a la derecha, se justifica el texto, se pueden poner viñetas y numeraciones, la quinta sección se llama dibujo y se pueden insertar formas, se pueden organizar de diferentes maneras las formas, se cambia el estilo, se le cambia e relleno, contorno y efectos a la forma seleccionada, y la última sección se llama edición y se puede buscar, reemplazar y seleccionar e texto.
Menú insertar
En este menú hay siete secciones y la primera se llama tabla en la cual se puede insertar una tabla de las dimensiones que quieras, la segunda sección es imágenes en el cual puedes insertar imágenes de tu computadora, imágenes prediseñadas, inserta una de las imágenes de los programas que no están minimizados en la barra de tareas, y se puede crear una presentación basado en un conjunto de imágenes, la siguiente sección es ilustraciones en la que se pueden insertar formas, un elemento grafico SmartArt para dar información ilustrativamente, y también se pueden insertar gráficos, la cuarta sección se llama vínculos en la cual se crea un vínculo a una página web y se agrega una acción a un objeto seleccionado, la quinta sección se llama texto y se puede agregar un cuadro de texto, encabezado y pie de página, se edita el texto con WordArt, se inserta la fecha y hora actual al documento, se le pone el número de diapositiva al documento e inserta un objeto incrustado, la siguiente sección es símbolos y se pueden agregar ecuaciones y poner símbolos que no están en el teclado, la última sección es multimedia en la cual se puede agregar audio y video a la presentación
Menú diseño
En este menu se puede configurar el tamaño de la pagina y se puede poner en horizontal y vertical, se puede cambiar el tema o estilo de la presentacion cambiando los colores, el tipo de letra y efectos al gusto, se selecciona el estilo del fondo al tema, no muestra el grafico de fondo incluido en el tema seleccionado.
Menú transiciones
En el menú hay tres secciones las cuales son vista previa, que te enseña cómo va la presentación, se le inserta una transición en la dispositiva actual y se le pone efectos, y en la última sección se llama intervalos en donde se puede poner sonido, la duración, avanza a diapositiva al hacer clic o en un determinado tiempo
Menú animaciones
Hay tres secciones en la cual la primera es vista previa, la segunda sección es animación y se agrega animaciones de entrada, énfasis, trayectoria y salida, la tercera sección es animación avanzada se puede agregar más animaciones a un objeto, se abre el panel de animación, copia la animación y desencadena, la última sección es intervalos en donde reordena la animación, mueve antes y después de otra animación, se inicia la animación después de un determinado tiempo y elige la reproducción de una animación
Menú presentación
En este menú hay tres secciones en la cual la primera se llama iniciar presentación con diapositivas en la cual se puede iniciar desde el principio, desde la diapositiva actual, difundir presentación de diapositivas y presentación personalizada, la segunda sección es configurar en la cual hay configuración de la presentación con diapositivas, oculta diapositiva, ensaya intervalos, graba presentación, reproduce narraciones, usa intervalos, y muestra controles multimedia, la última sección es monitores en la cual elige la resolución de la pantalla, y usa vista del moderador
Menú revisar
En el menú existen cinco secciones en la cual la primera es revisión en la cual te revisa la ortografía, referencia y te da sinónimos, la segunda sección es idioma en la cual traduce el texto y cambia el idioma, la siguiente sección es comentarios en la cual se puede insertar comentarios, se edita el comentario, se elimina, se va al comentario anterior y el comentario siguiente, la cuarta sección es comparar en la cual compara otra presentación con la presentación actual, acepta, rechaza, panel de revisiones y termina revisión en la cual se acaba de comparar, y la última sección es entrada de lápiz en la cual edita y crea trazos de marcador de lápiz
Menú vista
Hay siete secciones las cuales son vista de presentación en la cual es normal, clasificador de diapositivas, página de notas, y vista de lectura, la segunda sección es vista patrón en la cual puedes editar el fondo de toda la presentación al abrir el patrón de las diapositivas y agregar algo a ello, la tercera sección es mostrar en la cual se pueden poner las reglas, líneas de la cuadricula y guías, la siguiente sección es zoom en la cual se hace zoom a la presentación y se ajusta a la ventana, la quinta sección se llama color o escala de grises en la cual se puede elegir si quieres que la presentación sea a color, escala de grises o blanco y negro, la sexta sección es vetana en la cual se abre una nueva ventana, organiza las ventanas abiertas, se pone en forma de cascada, y se puede mover división, la séptima sección se llama macros en la cual se muestra la lista de macros para ejecutar, crear o eliminar macros.
Menú formato de herramientas de imagen
En este menú hay cuatro secciones las cuales son ajustar, en la cual se puede quitar el fondo, cambiar el color, poner efectos artísticos, restablecer la imagen, cambiar la imagen, y comprimir imágenes, en la segunda sección esta estilos de imagen en la cual cambias el estilo de la imagen seleccionada, contorno, efectos y diseño de la imagen, la tercera sección es organizar en la cual puedes poner adelante o atrás del texto la imagen seleccionada, girar y alinear, la última sección es tamaño en la cual configura el tamaño y recortar la imagen.
Menú formato de herramientas de dibujo
En este menú se pueden insertar formas, editar la forma seleccionada y poner cuadro de texto, cambiar el estilo, relleno, contorno y efectos de la forma seleccionada, cambias el texto con estilos WordArt , cambiando así el contorno, relleno y efecto del texto, poner adelante o detrás del texto, girar y alinear, configurando el tamaño de dicha figura.
Menú formato de gráfico
- -Diseño
Hay cuatro secciones en la cual son tipo, en la cual cambia el tipo de gráfico y guarda como plantilla, la segunda es datos, el cual selecciona datos y con ello te puede llevar a Excel y actualiza datos, la siguiente sección es diseños de gráfico, en donde le cambias el diseño del gráfico, y la última sección es estilos de diseño en donde puedes cambiarle el color a la grafica
- -Presentación
En este menú se aplica formato a la selección, restablece para hacer coincidir el estilo, inserta una imagen, forma, y cuadro de texto, se coloca título del gráfico, rótulos del eje, leyenda, etiquetas de datos y tabla de datos, pone cuadricula y ejes, se puede poner de fondo área de trazado, cuadro gráfico, plano inferior del gráfico y giro 3D, en la seta sección se insertan líneas de tendencia, líneas, barras ascendentes o descendentes y barras de error.
- -Formato
En este menú hay cinco secciones las cuales son selección actual, en donde se aplica formato a la selección y restablece para hacer coincidir el estilo, la siguiente sección es estilos de forma en donde cambias el estilo, relleno, contorno y efectos de la forma, la tercer sección es estilos de WordArt en donde se cambia el contorno, relleno y efectos al texto seleccionado, la cuarta sección es organizar donde se pone atrás y adelante del texto, se gira, alinea y agrupa, la siguiente sección es tamaño en donde se configura las dimensiones.
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